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信息自由法

请求者的权利和TCC的责任

弗吉尼亚信息自由法案(FOIA),位于§2.2-3700 et seq. 弗吉尼亚法典, 保障联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构保存的公共记录, 公职人员和公务员.

公共记录是任何文字或记录——不管它是否是纸质记录, an electronic file, 录音:录音或录像, 或任何其他格式-准备或拥有的, 或由公共机构或其官员拥有的, 从事公共事务的雇员或代理人. 所有的公共记录都应该是公开的, 只有在特定情况下才可以保留, 法定豁免适用.

《十大赌博娱乐平台》(信息自由法, FOIA)的政策指出,《十大赌博娱乐平台》的目的是提高所有人对政府活动的认识. 推进这一政策, 《十大赌博娱乐平台》要求对法律进行自由解释, in favor of access, 任何允许保留公共记录的豁免都必须被狭义地解释.

Your FOIA rights

  • 你有权要求查阅或索取公共记录的副本,或两者兼而有之.
  • 您有权要求预先预估所请求记录的任何费用.  公共机构必须以书面通知请求人,公共机构可收取合理的费用,但不得超过查阅资料所产生的实际成本, duplicating, supplying, 或者搜索所请求的记录,并询问请求者是否希望在提供所请求的记录之前请求成本估算.
  • 如果你认为你的《十大赌博娱乐平台》权利被侵犯了, 你可以向地区法院或巡回法院提交请愿书,要求遵守《十大赌博娱乐平台》. 或者,您可以联系 FOIA Council 征求不具约束力的咨询意见.

向潮水社区学院(TCC)申请记录

你可以索取美国的记录.S. 邮件,传真,电子邮件,亲自,或通过电话. 《十大赌博娱乐平台》并不要求你的请求必须是书面的, 你也不需要特别说明你是根据《十大赌博娱乐平台》要求记录的.

您也可以根据《十大赌博娱乐平台》提出请求,使用 this electronic form.

从实际的角度来看, 把你的请求写成书面形式,对你和收到你请求的人都有帮助. 这允许您创建请求的记录. 它也给了十大赌博娱乐平台一个明确的声明,说明你需要什么样的记录, 这样就不会对口头请求产生误解. 但是,如果您选择不以书面形式提出,十大赌博娱乐平台不能拒绝回应您的《十大赌博娱乐平台》请求.

您的请求必须以“合理的特异性”确定您正在查找的记录.“这是一个常识性的标准. It does not refer to or limit the volume or number of records that you are requesting; instead, 它要求你足够具体,以便十大赌博娱乐平台能够识别和定位你正在寻找的记录.

您的请求必须要求提供现有的记录或文件. FOIA gives you a right to inspect or copy records; it does not apply to a situation where you are asking general questions about the work of TCC, 也不要求TCC创建一个不存在的记录.

你可选择接收电讯盈科在日常业务中使用的任何格式的电子纪录.

For example, 如果您要求保存在Excel数据库中的记录, 您可以选择以电子方式接收这些记录, 通过电子邮件或电脑磁盘, 或者收到这些记录的打印副本

如果十大赌博娱乐平台对您的要求有疑问, 请配合工作人员的努力,澄清您正在寻找的记录类型, 或者试图就一个大请求的响应达成一个合理的协议. 根据《十大赌博娱乐平台》提出要求并不是一个对抗的过程, 但十大赌博娱乐平台可能需要与您讨论您的请求,以确保十大赌博娱乐平台了解您正在寻找的记录.

如欲向谘询中心索取纪录或查询有关索取纪录的问题,可联络:

Naima Ford, 公共关系总监 & Marketing 
潮水社区学院
121学院广场,诺福克,弗吉尼亚州23510
E-mail: nford@unawatuna-guesthouse.com
Phone: 757-822-1460

In addition, the 资讯自由谘询委员会 可以回答你关于《十大赌博娱乐平台》如何运作的任何问题. 该委员会是在州政府立法部门设立的,负责就《十大赌博娱乐平台》的运作和应用发表意见, 出版教育资料, 并提供有关《十大赌博娱乐平台》的培训.  However, 请注意,本局并非档案储存库,亦不代表其他公共机构处理档案申请, 该委员会也不是一个调查或执法机构.  联络本会的电邮地址为 foiacouncil@dls.virginia.gov,或致电(804)698-1810或免费电话1 (866)448-4100.

TCC回应您请求的责任

TCC必须在收到您的请求后五个工作日内作出回应. “第一天”是指收到您的请求后的第一天. 五天的假期不包括周末或节假日. 五天假期不包括周末, holidays, 或其他TCC停止营业的日子.

你要求TCC提供公共记录的原因无关紧要, 在十大赌博娱乐平台回复您的请求之前,您不必说明您想要这些记录的原因. 然而,《十大赌博娱乐平台》允许TCC要求您提供您的姓名和法定地址.  如果您不是弗吉尼亚州公民或在弗吉尼亚州流通的媒体代表,《十大赌博娱乐平台》还允许TCC拒绝您索取公共记录的请求.

《十大赌博娱乐平台》要求TCC在5天内对您的请求作出以下回复之一:

  • 十大赌博娱乐平台将向您提供您所要求的完整记录.
  • 十大赌博娱乐平台保留了你们要求的所有记录, 因为所有的记录都有特定的法定豁免. 如果所有记录都被扣留,十大赌博娱乐平台必须以书面形式给你答复. 该文书必须指明被扣留记录的数量和主题, 并说明弗吉尼亚法典中允许十大赌博娱乐平台保留记录的具体条款.
  • 十大赌博娱乐平台提供了你所要求的一些记录,但保留了其他记录. 如果只有一部分记录可以豁免,十大赌博娱乐平台就不能保留整个记录. In that instance, 十大赌博娱乐平台可以对记录中不公开的部分进行编辑, 并且必须向你提供剩下的记录. Again, 十大赌博娱乐平台必须以书面形式确认, 扣留部分的数量和主题,并说明《十大赌博娱乐平台》中允许扣留部分请求记录的具体部分.
  • 十大赌博娱乐平台以书面通知你所要求的记录找不到或不存在(十大赌博娱乐平台没有你想要的记录). However, 如果十大赌博娱乐平台知道另一个公共机构有被请求的记录, 十大赌博娱乐平台必须在给您的回复中包含其他公共机构的联系信息.
  • 如果TCC实际上不可能在5天内回复您的请求, 十大赌博娱乐平台必须以书面形式说明这一点, 解释导致反应不可能发生的条件. 这将使十大赌博娱乐平台有额外的7个工作日来回应您的请求, 给十大赌博娱乐平台总共12个工作日来回应您的请求.  在根据§2要求的刑事调查文件的情况下.2-3706.弗吉尼亚法典第1条, 十大赌博娱乐平台有额外的60个工作日来回应你的要求, 给十大赌博娱乐平台总共65个工作日来回应您的请求.

如果你需要大量的记录, 十大赌博娱乐平台觉得十大赌博娱乐平台无法在12个工作日内将记录提供给你而不影响十大赌博娱乐平台的其他组织职责, 十大赌博娱乐平台可能会请求法院给十大赌博娱乐平台更多的时间来答复你们的请求. However, 《十大赌博娱乐平台》要求十大赌博娱乐平台在向法院申请更多时间之前,尽合理努力与您就制作或记录达成协议.

Costs

公共机构可收取不超过其实际使用成本的合理费用, duplicating, supplying, 或搜索所要求的记录,并应尽一切合理努力以尽可能低的成本提供所要求的记录. 任何公共机构不得强加任何额外的, intermediary, 或盈余费用或开支,以收回与建立或维持记录或处理公共机构的一般业务有关的一般成本.

公共机关收取的复制费,不得超过复制的实际成本. 在进行记录搜索之前, 公共机构应书面通知请求人,公共机构可收取不超过其查阅所发生的实际费用的合理费用, duplicating, supplying, 或查找所要求的记录,并询问请求人是否愿意按照第§F款的规定在提供所要求的记录之前要求预估费用 2.2-3704 of the Code of Virginia.

您可能需要向TCC支付您要求的记录费用. 《十大赌博娱乐平台》允许十大赌博娱乐平台对回应《十大赌博娱乐平台》要求的实际费用收取费用. 这将包括员工花在搜索上的时间, reviewing, copying, scanning, 并修改要求的记录, copying costs, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用. 它不包括一般管理费用.

如果十大赌博娱乐平台估计它将花费超过200美元来回应你的请求, 十大赌博娱乐平台可能要求你付定金, 不超过预估的金额, 在继续你的请求之前. 十大赌博娱乐平台必须对您的请求作出回应的五天不包括从十大赌博娱乐平台向您发送预估到您作出回应之间的时间.  如果您未在30天内作出回应,则您的请求将被视为撤回.

你可以要求十大赌博娱乐平台预估提供你所要求的记录的费用. 这将使您提前了解任何成本, 或者给你机会修改你的请求,试图降低估计的成本.

如果你欠十大赌博娱乐平台的钱,从以前的信息自由法案的要求,仍未支付超过30天, TCC在回复您的新《十大赌博娱乐平台》请求之前,可能会要求您支付过期账单.

Policy Regarding Fees

TCC的政策是对回应《十大赌博娱乐平台》请求的实际费用收费.  十大赌博娱乐平台按员工搜索的时间收费, reviewing, copying, scanning, 并修改要求的记录, copying costs, 或与提供所要求的记录直接相关的任何其他费用.

根据家庭教育权利和隐私法案(FERPA),如果未成年学生的父母或法定监护人或年满18岁的学生要求提供学业记录,TCC不收取任何费用, 或回复《十大赌博娱乐平台》要求的第一个小时.

复印费用应当根据打印的公共记录进行核算, 但不包括电子提供的公共记录.

公众档案的收费如下:

  • B .纸质原件的纸质副本&W)                   $.25/page
  • 比法律大大小纸副本                            $ 1.00/page
  • Video, CD, DVD, etc.                                                    Cost of reproduction
  • 工作人员全职时薪(平均)$25.00/hour

TCC也可以对提供信息的媒介的实际成本收取费用.g.光盘、DVD、闪存等.),如果该媒介是由请求者所要求的, 如果邮寄所需记录的实际费用高于标准大小的统一收费信封的费用,则按实际费用计算.

TCC将把十大赌博娱乐平台在估计提供所请求记录的成本时所产生的任何成本用于申请人支付的总成本.

Types of records

以下是技术谘询中心所持有纪录类别的一般说明:

  • 有关TCC员工和官员的人事记录
  • TCC签订的合同记录
  • 曾经就读或正在就读TCC学生的学习成绩

如果您不确定TCC是否有您所寻找的记录, 请根据上面提供的联系方式直接与Naima Ford联系. 

常用豁免

《十大赌博娱乐平台》允许任何公共机构不向公众披露某些记录. TCC通常会保留记录,但有以下豁免:

  • Personnel records (§ 2.2-3705.弗吉尼亚法典第1(1)条)
  • 学业成绩(§2.2-3705.弗吉尼亚法典第4(1)条)
  • 受律师-当事人保密特权约束的记录(第2条).2-3705.1(2))或律师工作产品(§2).2-3705.1 (3))
  • 供应商专有信息(§2).2-3705.1 (6))
  • 在授予合同之前,与合同的谈判和授予有关的记录(§2).2-3705.1 (12))

关于使用豁免的政策

TCC将援引人事和学业成绩豁免来保护学生 privacy 它的员工和学生. TCC将援引合同谈判豁免条款,以保护TCC的议价地位和谈判策略.