领导 & 治理
学院的领导与治理是建立在这样一种信念之上的:学院内部的选民——行政, 教师, 分类雇员及 学生 -在影响运作的决策中,有真正的代表和有意义的声音, 政策发展, 以及学院的战略规划.
会员, 会议, 分钟, 年度报告, 资源在每个领导和治理小组的页面上都是共享的.
领导和治理结构
大学委员会
目的: 以州委员会的顾问身份行事,并履行与单一综合社区学院的运作有关的职责 州社区学院委员会. 制定有关学院有效管理的规则或政策, 院长的工作方针是什么, 谁负责制定执行这些政策的规章制度和程序. 四个市议会各任命三名成员.
总统办公室
管理体系承认学院院长作为潮水社区学院首席执行官的角色和权威. 学院院长直接向学院院长负责 弗吉尼亚社区学院系统,国家社区学院委员会和 移行细胞癌大学理事会 为教育的领导和学院的人的高效管理, 物质和财政资源.
总统内阁
目的: 校长的内阁组成了学院的运作领导团队. 它通常每两周安排一次与总统的会议,其目的有三个:
- 向校长汇报学院的内部运作情况,并审查任何需要校长或全体行政人员采取行动的项目;
- to ensure ongoing communication between/among the President and the staff; and
- 为校长提供既定机制,征求教职员就学院的大方向提供意见.
会员: 负责学术事务的执行副总裁 & 学生事务; Vice Presidents for Finance, 信息系统, 劳动力解决方案 and Institutional Advancement; Director of 制度的有效性; Chief Operating Officer for Facilities; and Associate Vice President for Human Resources.
主席谘询及规划委员会
目的: 就大学事务向校长提供咨询意见, 特别是, 在学院的年度和战略规划过程中. 处理对治理系统的持续评估,并监督新委员会的创建. 根据需要向常设委员会分配任务.
课程委员会
目的: To review and recommend for approval new academic programs and academic programs to be discontinued; to consider and approve changes to existing academic programs; to review and approve new courses and changes in course numbers, 标题, 描述, 学分, and prerequisites; and to review and recommend policies and procedures related to degree requirements for all college programs, 证书, 文凭和学位. 通过负责学术事务的副校长汇报.
学院专业发展委员会
目的: 检讨及建议教职员改善教与学的机会. 研究并寻求教师对最新教学趋势的投入, 当前的奖学金, 大学教学的最佳实践, 以及21世纪的科技创新. 参与策划学院的专业发展活动, 并确保专业发展机会得到很好的推广, 与课程目标一致, 促进教育技术的合理整合.
通识教育委员会
目的: 提高学院通识教育课程的质量和相关性. GEC考虑将新课程纳入通识教育和经批准的转学选修课程. GEC对这些课程进行定期审查,以确保它们继续满足所需的核心能力和转学适用性. 委员会向主管学术事务的副校长报告 & 首席学术官.
全球和跨文化学习委员会
目的: 为教职员工和学生创造和协调全球学习的机会. 为教师创造和协调包括专业发展在内的机会, 课程开发, 外语和留学的目标是让尽可能多的学生接受国际化的教育. 通过负责学术事务的副校长汇报.
指导委员会
目的: 要考虑的, 讨论, 并就影响学院学术使命的教学问题提出建议. 该委员会将为与影响课程和教学的广泛学术活动有关的政策和程序提供投入, 通过扩展, 学生的学习. 通过负责学术事务的副校长汇报.
内部关系委员会
目的: 检讨和建议有关权利和责任的政策和程序, 反歧视行动, 正当程序, 学院的士气和社会活动, 内部沟通, 奖项及认可. 通过人力资源副总裁汇报工作..
远程学习 & 技术委员会
目的: 考虑、讨论和提出有关在线教学和电子学习问题的建议. 该委员会将起草并推荐与移行细胞癌有效在线教学和成功学生学习标准相关的政策和程序. 通过负责学术事务的副校长汇报.
学生成功委员会
目的: 审查并推荐旨在帮助学生在大学生活中取得成功的政策. 对招生提出建议, 记录, 登记, 金融援助, 招聘政策. 考虑学生生活中与行为有关的问题, 学生发展, 学生组织, 学生会, 取向, 校内体育和其他学生活动. 通过负责学生事务的副校长汇报工作.
劳动力解决方案委员会
目的: 确定移行细胞癌应该针对的劳动力培训领域. 评估当前劳动力培训项目的有效性. 推动商会在区域经济发展中发挥积极作用. 为大学和非学分课程之间的思想交流提供一个论坛. 通过负责劳动力解决方案的副总裁进行汇报.
治理结构为在需要的基础上创建特设委员会提供了条件. 这些委员会专注于在固定时间内创建及时解决方案的任务. 特设委员会可能只开会一次,也可能在一年的时间内运作. 一些特设委员会(多年合约委员会)每年都有新成员开会. 工作组负责解决一个具体而紧迫的问题,并将继续开会,直到任务完成,问题得到解决. 为避免工作重复,特设委员会应将其职责通知泛非协调会.
总统咨询和规划委员会共享治理振兴小组委员会制定了新的共享治理体系一般指南
治理系统的一般功能
- 组成团体的自治: 四个组成组中的每一组(见二. D)可以自由地制定和维护自己的宪法和规章制度.
- 成员轮换: 治理结构中的每个委员会应有一半成员在两年任期的第一年任职,另一半成员在两年任期的第二年任职. 因此, 在治理系统中的新委员会的第一年, 半数成员的任期将仅为一年,以启动交错成员制.
- 官员及选举周期: 每个委员会将选举自己的主席和秘书. 选举周期为一年. 只有那些在即将到来的一年任职的成员才有资格投票和参选. 在服务的第一年内当选为主席的人可自行继任,并可在第二年当选为主席. 新当选的官员将承担管理系统的任何夏季职责,并将与前任主席(现任当然主席)合作,以平稳过渡.
- 依据职权: 主席将在当选后以无表决权的当然身份继续担任委员会成员一年,以便为委员会的连续性提供咨询和帮助. 在第三年服役后,他们必须跳过一年才能再次服役. 第一年担任主席,第二年不再担任主席的人, 将担任定期投票委员的第二年,并将担任前任主席的身份.
- 服务年限及会员资格为了确保成员轮换, 任期满2年的委员必须跳过1年才能连任2年. 担任当然委员的前任委员长,必须在卸任一年之后再返回委员会. PAPC前任主席将当然行使职权.
- 资金分配: 为了避免利益冲突, 任何负责竞争性分配资金的委员会成员都没有资格申请这些资金,除非该成员从委员会辞职.
- 治理时间表: 秋季会议周:每个治理委员会将安排一次会议来指导新成员.
到9月15日, 所有委员会都将收到他们的费用, 委员会主席将向总统咨询和计划委员会报告这些指控. 如果委员会未能在9月6日前收到有关行政人员的收费. 15、总统咨询和规划委员会主席将向执行人员报告这一情况.
到10月1日, 总统咨询和规划委员会主席将整合所有委员会收费,并确保它们在网上公布.
到1月31日, 所有治理委员会将编写一份简短的年中更新报告,提交给总裁咨询和规划委员会以及相应的执行人员. 总统咨询和规划委员会主席将整合这些报告并将其发布到网上. 十大赌博娱乐平台也鼓励各组成团体提交年中更新报告.
2月15日:向移行细胞癌_ALL发送治理信息手册.
到3月15日, 每个治理委员会主席必须向总裁咨询和规划委员会主席发送一份成员空缺名单. 每年3月15日, 总统咨询与计划委员会主席必须发出移行细胞癌_ALL电子邮件,为所有委员会的空缺征集志愿者. 这封电子邮件应该包括每个委员会职责的简要描述和主席的联系方式. 到3月15日, 或者之后尽快, 各管治委员会将按选举程序举行一般成员选举. 鼓励各组成团体也这样做.
到4月15日, 每位治理委员会主席必须完成成员选举,并必须向总裁咨询与计划委员会提交下一年度的完整成员名单.
到5月1日, 治理委员会主席必须将下一年度的新官员名单送交总统咨询与计划委员会. 这将意味着治理委员会需要及时召开会议. 如果委员会没有向总统咨询和计划委员会报告新的官员, PAPC主席将与委员会成员联系, 征集军官志愿者, 必要时举行电子选举. 每年5月1日, 每个委员会必须提交一份年度活动报告, 成就, 目标, 并向学院院长推荐, 适当的行政人员, 以及总统顾问和计划委员会.
到5月15日, 总统咨询和计划委员会必须举行会议,为即将到来的一年举行选举.
- 委员会指控: 各委员会将根据治理时间表从相应的执行人员或总裁咨询与规划委员会收取费用.
- 如治理时间轴中所述, 到9月15日, 所有治理委员会主席应以电子方式向总裁咨询和计划委员会报告其执行人员向其提出的收费. 这些费用也应在第一次主席咨询和规划理事会会议上提出. 总统咨询和计划委员会主席应在10月1日前将这些费用合并并在网上公布. 如果委员会在9月15日之前没有收到有关执行人员的收费, 总统的咨询和计划委员会主席将发送电子邮件提醒个人,并将抄送总统.
- 指挥系统: 每个治理委员会向执行人员的一名成员报告. 各委员会应在收到建议后三周内收到书面答复. 未及时收到答复的委员会可向总统咨询和规划委员会请求支持. 如果委员会和相应的执行人员不能就一项建议达成一致意见, 委员会可以投票向学院院长寻求审查.
- 评价: 每个委员会将提交一份年度活动报告, 成就, 目标, 并向学院院长推荐, 适当的行政人员, 以及总统咨询和计划委员会,不迟于5月1日. 总裁咨询与规划委员会应负责对治理体系进行持续评估. 总统咨询计划委员会必须向每个常任委员会和每个组成小组提出治理体系的变化. 如果在30天内没有人反对,拟议的改革将生效. 任何常务委员会或组成小组反对建议的修改, 无法与总统咨询和计划委员会解决分歧, 然后,拟议的改革将必须获得三分之二的多数投票通过.
- 总统任命. 总统已授权总统咨询和计划委员会在必要时在4月20日之前任命常任委员会成员. 总统保留任命总统咨询和计划委员会三名成员的权利.
- 会议及出席. 在一个学年中(不一定是连续的),成员在三次会议中未能出席会议或未能为委员会做出贡献,委员会主席可以酌情决定,并以三分之二的投票通过. 秘书将记录出席会议的成员和未出席会议的成员的出席和姓名. 常设委员会将根据需要在夏季举行会议.
- 选举程序: 选举必须遵循治理时间表. 分类协会, 行政学院协会, 学习资源中心将处理他们自己的选举和任命. 总统咨询和规划委员会的常务顾问将协调整个治理系统的顾问选举. 当会员名单上出现"全校选举"字样时, 选举将由合适的团体来进行,而不是整个大学社区. 例如, 当成员名单要求“在全校范围内选出一名辅导员”时,学院辅导员将选出一名辅导员作为他们在该委员会的代表. 总统任命的任期只有一年, 但总统可以再次任命某人进入同一委员会,只要此人连续第二年在同一委员会任职.
点击这里 查看最新的组织结构图.